Datenschutzerklärung

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

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Der Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein Anliegen. Daher legen wir höchsten Wert auf die Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Nachfolgend finden Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite nach Artikel 13 EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Herzpark Mönchengladbach GmbH
Louise-Gueury-Str. 400
41169 Mönchengladbach

Telefon: +49 (2161) 5 52-2400
Telefax: +49 (2161) 5 52-2910

info[at]herzpark-mg.de

Datenschutzbeauftragter

Dipl.-Inf. (FH) Karsten Schulz (GDDcert.EU)

ds[at]herzpark-mg.de

Tel.: +49 151 22631968

Verarbeitete Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art der beim Besuch dieses Internet-Auftrittes gesammelten Informationen

Wir erheben Daten über die Zahl der Besucher auf unserer Website sowie über die Seiten, die sie besuchen. Im Einzelnen wird bei jedem Abruf der Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser gespeichert. Die IP-Adresse wird von uns vollständig anonymisiert. Die Server-Protokolldateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

Speicherung der beim Ausfüllen von Formularen erfassten Informationen/ Kontaktformular

Wenn Sie unter der Rubrik Kontakt Daten an uns versenden, bitten wir Sie, Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse und weitere persönliche Daten anzugeben. Diese Daten speichern und verarbeiten wir, um mit Ihnen zu kommunizieren. Nicht alle Angaben sind Pflichtangaben. Pflichtangaben sind mit dem Zeichen * gekennzeichnet.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Sendungen nicht die Vertraulichkeit und Sicherheit der postalischen Kommunikation aufweisen. Überprüfen Sie deshalb genau, welche Daten Sie per E-Mail übermitteln wollen. Ihre E-Mails gelangen über den Provider an uns. Wir geben Ihre übermittelten Daten nicht an Dritte weiter und nutzt diese nicht zu anderen Zwecken.

E-Mail Kommunikation

Falls Sie uns eine E-Mail schicken, werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet: Ihre E-Mail mit Ihrer Absender-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten erreichen unser E-Mail-System und werden dort gespeichert. Wir nutzen Ihre Daten für die Dauer der Kommunikation mit Ihnen. Auf der Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO speichern wir Ihre Kontaktdaten für eine spätere Wiederaufnahme unserer Kommunikation. Gegen diese Verarbeitung haben Sie Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Nicht mehr benötigte Daten im Rahmen dieser Kommunikation werden nach 3 Monaten gelöscht.

Datenübermittlung an Dritte

Beschreibung der Verarbeitung des Bereichs „Stellenangebote“

Sollten Sie uns postalisch oder in digitaler Form Ihre Bewerbung zukommen lassen, so führen wir folgende Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer Bewerbung aus:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um die Eignung Ihrer Bewerbung für die vakante Stelle zu prüfen.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, nämlich die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses auf Ihren Antrag hin.

Empfänger Ihrer Bewerberdaten oder Kategorien von Empfängern

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich an interne Stellen weitergegeben, die an der Ausführung des Prozesses beteiligt sind und Ihre Bewerbung prüfen. Es erfolgt ohne Ihre Einwilligung keine Weitergabe an externe Stellen oder Dritte.

Regelfristen für die Löschung der Bewerberdaten

Nach Bewerbungseingang speichern wir Ihre Unterlagen und Kontaktdaten solange bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ist regelmäßig dieser Zweck erreicht. Über das Bewerbungsverfahren hinaus besteht auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes ein berechtigtes Interesse, Ihre Bewerbungsunterlagen für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Abschließend werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet.

Ihre Rechte als Betroffene

Ihnen steht die Ausübung und Wahrnehmung folgender Rechte zu:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16 und 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft.
  • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde kann die Ihres Wohnorts sein. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Datenschutzinformationen zur Videoüberwachung

Die Herzpark Mönchengladbach GmbH setzt in ausgewählten Bereichen des Klinikgeländes Videoüberwachung ein. Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich in den hierfür vorgesehenen Bereichen und wird auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß beschränkt.

Zwecke der Videoüberwachung

Im Bereich der Rezeption erfolgt die Videoüberwachung zum Schutz des Eigentums sowie zur Prävention und Aufklärung von Diebstählen und sonstigen Eigentumsdelikten.

Im Bereich der Ein- und Ausgänge erfolgt die Videoüberwachung zum Schutz der Gebäude und des Eigentums, zur Wahrnehmung des Hausrechts, zum Schutz vor unbefugtem Zutritt sowie zur Prävention und Aufklärung von Straftaten. Eine Überwachung zum Zweck der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen der Herzpark Mönchengladbach GmbH bestehen insbesondere im Schutz des Eigentums und der Gebäude, der Wahrnehmung des Hausrechts, dem Schutz vor unbefugtem Zutritt sowie der Prävention und Aufklärung von Diebstählen und sonstigen Straftaten.

Speicherdauer

Rezeption: Die Aufzeichnungen aus dem Bereich der Rezeption werden grundsätzlich spätestens nach 5 Kalendertagen automatisch gelöscht bzw. überschrieben.
Die Speicherdauer berücksichtigt insbesondere, dass das Fehlen oder der Diebstahl eines Gegenstandes nicht in jedem Fall unmittelbar nach dem Ereignis festgestellt wird und ein Vorfall daher gegebenenfalls erst einige Tage später bekannt wird.

Ein- und Ausgänge: Die Aufzeichnungen der Kameras an den Ein- und Ausgängen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht bzw. überschrieben.

Wird innerhalb der jeweiligen Speicherdauer ein konkreter Vorfall festgestellt, kann das hierfür erforderliche Bildmaterial gesichert werden. Dieses wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Aufklärung des Vorfalls, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Zusammenhang mit einem Strafverfahren erforderlich ist.

Empfänger und Zugriffsberechtigte

Zugriff auf Livebilder und gespeicherte Videoaufzeichnungen erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

  • hierzu ausdrücklich berechtigte Beschäftigte der Herzpark Mönchengladbach GmbH,
  • die Geschäftsführung,
  • die IT-Administration im Rahmen der technischen Administration,
  • ein beauftragter Sicherheitsdienst im Rahmen seiner vertraglichen Aufgaben,
  • der Datenschutzbeauftragte im Rahmen seiner Beratungs- und Kontrollaufgaben,
  • zuständige Strafverfolgungsbehörden bei konkreten Vorfällen und Vorliegen der entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen.

Eine Weitergabe oder Nutzung der Aufzeichnungen für andere Zwecke erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

Umfang der Videoüberwachung

Die Kameras werden so ausgerichtet, dass nur die für den jeweiligen Sicherheitszweck erforderlichen Bereiche erfasst werden. Die Erfassung nicht erforderlicher Bereiche wird soweit technisch und organisatorisch möglich vermieden. Insbesondere ist die Videoüberwachung nicht darauf ausgerichtet, Beschäftigte dauerhaft an ihrem Arbeitsplatz zu beobachten oder deren Verhalten bzw. Arbeitsleistung zu kontrollieren.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

 
Datenschutzinformation für Hinweisgeber

Nachfolgend erhalten Sie die Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO für den internen Meldekanal unseres Hinweisgeberschutzsystems.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen des Hinweisgeberschutzgesetztes (HinSchG) verarbeitet. Wir verarbeiten die Daten um Ihren Hinweisen nachzugehen, gegebenenfalls Maßnahmen zu planen und zu ergreifen und die Dokumentation entsprechend der rechtlichen Vorschriften vorzuhalten. Dies ist erforderlich zur Erfüllung der Aufgaben einer Meldestelle nach HinSchG.

Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden

Folgende Daten werden gegebenenfalls verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhalte der Meldungen (kann auch weitere Personen betreffen)
  • Gegebenenfalls Daten in Dokumenten, die hochgeladen werden.
  • Kommunikationsinhalte (aus E-Mails, Post, etc.)
  • Erstellte Protokolle aus Treffen

Empfänger der Daten

Die Meldestelle validiert und untersucht die Hinweise. Dazu müssen gegebenenfalls Daten an interne Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten oder dem Ergreifen von Folgemaßnahmen übermittelt werden. Die Meldestelle gibt Informationen, welche Rückschluss auf die hinweisgebende Person liefern, nur weiter, wenn dies für Folgemaßnahmen erforderlich ist oder Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Die technische Plattform wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO zur Verfügung gestellt. Der Auftragsverarbeiter ist Dipl.-Inform. (FH) Karsten Schulz in Dortmund (https://hinweisgeber-meldeportal.de/).

Darüber hinaus können zuständige Stellen Informationen über die Identität einer hinweisgebenden Person oder über sonstige Umstände, die Rückschlüsse auf die Identität dieser Person erlauben, erhalten:

  • in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden,
  • aufgrund einer Anordnung in einem einer Meldung nachfolgenden Verwaltungsverfahren, einschließlich verwaltungsbehördlicher Bußgeldverfahren,
  • aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung.

Weiterhin können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) oder Dienstleister (z.B. Anwaltskanzleien) Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, wenn dies zur Aufklärung von Sachverhalten oder dem Ergreifen von Folgemaßnahmen erforderlich ist. Wir werden durch geeignete Maßnahmen sicherstellen, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeiten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, wenn vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße gemeldet werden und die verleumdete Person z.B. rechtliche Schritte einleitet. In diesem Fall sind Sie nicht gem. § 8 Abs. 1 HinSchG geschützt.

Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Findet nicht statt.

Dauer der Verarbeitung

Meldestellen sind gesetzlich verpflichtet Unterlagen 3 Jahre lang nach Abschluss des Verfahrens aufzubewahren.

Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall und Profiling

Finden nicht statt.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
  • Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem nutzbaren Format zu erhalten.
  • Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht Widerspruch gegen unsere berechtigten Interessen einzulegen.
  • Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnorts. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Kontaktadressen finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html